アウトルックアドレス帳とバックアップ
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アウトルックのアドレス帳をバックアップするには、専用の機能を使ってデータを出力します。
それをHDやCD、USBメモリーなどに入れておけば、あとで初期化したときなどに役立ちます。
他のメーラーにエクスポートするときも同様で、大した時間がかからずにできるで便利です。
市販されているメーラーのほとんどは、マイクロソフトのメーラーを意識して作成しているので、
本格的なものであれば、データ移行については問題なく行えるでしょう。
アウトルックはアドレス帳以外にも、スケジュール管理やデータの記録、仕事の管理機能等がついてるため、
メーラーとしての機能を超えた総合的なビジネスソフトとなっているわけです。
機能的にも練って作られているために、使いやすさは一定水準のものがあります。
あまりに普及しているためにセキュリティにだけは注意を払いたいですね。
ウイルスソフトはきちんと準備して活用しましょう。
アウトルックアドレス帳へ移行
アウトルックアドレス帳へ他メーラーから移行するのは問題ないでしょう。
大抵のメーラーはOutlookへの移行を意識して作られているので、標準で装備されています。
また、Outlook以外のメーラー同士でデータを移行するなら、ソフト間で対応していなくとも
Outlook経由でデータを移すという方法もあります。
２回も作業を行わねばならないので、面倒ではありますが、手打ちで再入力するのと
どちらが負担が大きいかですね。データ量が少ない場合には、コピペしたほうが早いと思います。
アウトルックでは画面やフォルダなど、使い勝手がいいようにカスタマイズできます。
ある程度使い慣れてきたら、ちょっと使いづらいなぁと感じる部分を
自分なりにいじってみるとさらに使いやすくなるかも。変にいじっても、元も戻すことは可能ですから。